SPOT Individuele tentoonstelling
Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om een aanvraag en bijbehorende eindverantwoording voor de Regeling SPOT Individuele tentoonstelling in te dienen. Lees deze informatie goed door voordat je begint met het opstellen van je aanvraag. Als je vragen hebt over de Regeling, neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.
Om een aanvraag in te dienen, maak je eerst een account aan. Kies daarna voor welke regeling je een aanvraag wilt indienen en volg de stappen in het portaal. Je kunt je aanvraag tussendoor opslaan. Er is alleen een Nederlandse versie van het portaal beschikbaar, maar je mag de aanvraag ook in het Engels indienen.
LET OP: Voordat je je aanvraag indient, vragen we je om een akkoordverklaring. Je gaat akkoord met deze akkoordverklaring betreft alle voorwaarden op deze pagina.
Kijk hier voor alle voorwaarden voor de Regeling SPOT Individuele tentoonstelling
versie 03.2025
SPOT Individuele tentoonstelling is bedoeld om de zichtbaarheid en presentatie van Haagse kunstenaars in binnen- en buitenland te versterken.
De Regeling is voor de aanvulling van de kosten bij een solo- en groepstentoonstelling (tenzij ondersteund door SPOT groepstentoonstelling) en presentaties van eigen werk bij o.a. een presentatie-instelling, een kunstbeurs of in het kader van een artist-in-residency. Het gaat hierbij om een publiekstoegankelijk karakter.
Niet in aanmerking komen:
Aanvragen voor tentoonstellingen die al in uitvoering zijn, tentoonstellingen en presentaties georganiseerd door de Nederlandse musea of overheid en designbeurzen/tentoonstellingen worden niet in behandeling genomen.
Haagse kunstenaars komen in aanmerking voor deze Regeling.
Voorwaarde is dat de Haagse kunstenaar ingeschreven staat in het kunstenaarsbestand van Stroom en dat het profiel is geactualiseerd (Mijn Stroom).
LET OP! Bij een project waaraan meerdere partijen deelnemen (zoals bij groepstentoonstellingen, manifestaties e.d.), prevaleert de aanvraag van de (hoofd)initiatiefnemer. Overige deelnemers aan het project kunnen pas aanvragen nadat de hoofdinitiatiefnemer bij Stroom heeft aangegeven af te zien van een PRO- of SPOT-aanvraag.
Niet in aanmerking komen:
Aanvragen in het kader van (kunst-)opleidingen, voorstellen van of met (kunstacademie) studenten, cursussen en workshops met een educatief karakter. Gedurende een (kunst-)opleiding (Bachelor, Master, postdoc, PhD) kan een aanvrager geen aanspraak maken op de PRO- en SPOT-regelingen.
Aanvragen voor postacademische werkperiodes/residencies (zoals bij de Rijksakademie, De Ateliers, de Jan van Eyck Academie en het EKWC) vallen buiten de kaders van het regelingenstelsel.
Stroom geeft een maximale bijdrage van 75% van de begroting.
Het is verplicht de modelbegroting van Stroom te gebruiken. Klik hier om de modelbegroting te openen.
De bedragen dienen te worden ingevuld exclusief BTW. Als je geen BTW kunt verrekenen, moet je contact opnemen met Stroom voordat je de aanvraag indient.
Per aanvraag kan er een minimale bijdrage van €400,- aangevraagd worden.
Het beschikbare bedrag per aanvrager per kalenderjaar voor SPOT Documentatie en SPOT Individuele tentoonstelling tezamen is maximaal € 1.500,- (binnenland) of € 2.000,- (buitenland).
Voor de PRO- en SPOT-regelingen geldt een gezamenlijke maximum bijdrage vanuit Stroom van € 20.000,- per kalenderjaar per aanvrager (c.q. gastorganisatie/gastlocatie).
De kosten die opgevoerd mogen worden zijn:zaalhuur;
drukwerk, porti uitnodigingen;
publiciteit;
transportkosten werk;
verzekering werk;
reis- en verblijfskosten kunstenaar (indien presentatie bij een artist-in-recidency plaatsvindt dan worden alleen de kosten die samenhangen met deze presentatie vergoed);
externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent van de kunstenaar);
opbouwmateriaal voor tentoonstelling/presentatie, huur apparatuur.
De volgende kosten komen niet in aanmerking:kunstenaarshonoraria;
dagvergoeding, kosten voor levensonderhoud (eten, drinken);
kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging;
materialen die onderdeel van het kunstwerk zelf uitmaken;
catalogi, inhoudelijke publicaties;
inlijstwerk;
aanschaf apparatuur;
Visitekaartjes.
Vergoedingen in natura worden niet financieel ondersteund.
Een toekenning wordt alleen verstrekt als er sprake is van een aantoonbaar financieel tekort.
Bij toekenningen waarbij een partij niet de formele aanvrager is maar wel belanghebbende (bijvoorbeeld omdat deze het project mede organiseert of realiseert), weegt het toegekende bedrag naar rato mee bij bepaling van de jaarlijkse maximum bijdrage vanuit Stroom voor deze partij.
Bij aanvragen van instellingen voor tentoonstellingen en andere presentaties zonder verkoopdoel verwacht Stroom dat de aanvrager de richtlijn kunstenaarshonorarium hanteert (zie www.kunstenaarshonorarium.nl ). Stroom onderschrijft de richtlijn en wil het gebruik hiervan stimuleren. Daarom zal Stroom bij de beoordeling van aanvragen bekijken of de richtlijn is toegepast. Tip: Het Mondriaan Fonds biedt de regeling ‘Kunstenaarshonorarium’ aan. Zo geeft het Mondriaan Fonds een financiële stimulans aan organisaties die de in de richtlijn genoemde honoraria voor ten minste 50 procent betalen. Zie de website van het Mondriaan Fonds (
De aanvraag dien je via het aanvraagportaal van Stroom in en bestaat uit de volgende stappen:
Gegevens aanvrager: Voorwaarden vind je bij Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’
Basisgegevens plan: Voorwaarden vind je oa bij ‘ Wanneer kan je een aanvraag indienen?’ Basisgegevens plan bestaat uit een aantal vragen over de tentoonstellingsplek.
Voorwaarden tentoonstellingsplek
het betreft een organisatie met als hoofdactiviteit het exposeren van beeldende kunst
de plek voert een professioneel, actief en kwalitatief goed programma gericht op hedendaagse kunst, is voor publiek toegankelijk en heeft ruime openingstijden
Bij behandeling van aanvragen voor beurzen, biënnales en musea in het buitenland zal naar de kwaliteit en professionaliteit van deze plekken worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaar bij een dergelijke presentatie zal zijn
de artist-in-residency voert een actief residentieprogramma. De residency biedt de aanvrager een geschikte, professionele en goed geoutilleerde omgeving voor diens werkperiode. De presentatie in het kader van een residency waarvoor wordt aangevraagd is voor publiek toegankelijk en wordt goed aangekondigd. Voor het indienen van een aanvraag kan advies worden gevraagd of de beoogde tentoonstellingsplek aan de voorwaarden voldoet.
indien buiten Den Haag, een link naar de website van de tentoonstellingsruimte of een foto-impressie.
Voor het indienen van een aanvraag kan advies worden gevraagd of de beoogde tentoonstellingsplek aan de voorwaarden voldoet.
Plan: Het Plan bestaat uit een aantal vragen over de tentoonstelling, je werk en aanpak van publiciteit.
Als je aanvraag meer dan €1000,- bedraagt dan is het verplicht een artistiek inhoudelijke beschrijving van de tentoonstelling aan te leveren van max.2 pagina's A4 met de volgende onderdelen:
beschrijving van de tentoonstelling, evt. andere deelnemende kunstenaars, (kunst)inhoudelijke context, tentoonstellingsconcept e.d
aanleiding, achtergrond, motivatie en belang van de tentoonstelling (bijvoorbeeld komt het plan voort uit een artistieke noodzaak, heeft het te maken met ontwikkeling in de kunst, met maatschappelijke situaties of anders)
Financieel overzicht: Voorwaarden vind je bij ‘ Voor welk budget kan je aanvragen?’
Bijlage: Bijlagen zijn uitsluitend bedoeld voor additionele informatie rondom je aanvraag. Alle relevante informatie dient in het plan, de documentatie en begroting te worden opgenomen en niet in een bijlage.
Akkoordverklaring: Je geeft bij deze stap akkoord op alle voorwaarden van deze Regeling.
Er kan het hele jaar doorlopend aangevraagd worden.
Het beschikbare budget voor de SPOT Regeling wordt verdeeld over vier kwartalen. Indien het kwartaalmaximum van het budget is bereikt kunnen er geen aanvragen meer voor dat betreffende kwartaal worden ingediend. Het budget van de aanvraag valt in het kwartaal waarin de startdatum van de realisatie van het plan plaatsvindt. Op de website van Stroom Den Haag wordt aangegeven voor welke kwartalen nog aanvragen in behandeling worden genomen.
De aanvraag moet uiterlijk één maand voor aanvang van de realisatie van het plan ingediend zijn. Aanvragen minder dan een maand voor aanvang worden niet in behandeling genomen.
Men kan voor hetzelfde voorstel niet tegelijkertijd bij PRO en SPOT een aanvraag doen.
Binnen de regelingen van Stroom kan men voor hetzelfde voorstel slechts één toekenning krijgen. Deze voorwaarde geldt ook in het geval van voorstellen die voortkomen uit – of een afgeleide zijn van - een eerder toegekend voorstel, en die in artistiek-inhoudelijke zin terug te voeren zijn tot eenzelfde plan en/of grondslag. In de praktijk betekent dit dat men niet voor verschillende fasen of onderdelen van eenzelfde plan afzonderlijke toekenningen kan krijgen. Uitzondering hierop vormen plannen die weliswaar voortkomen uit een eerder (toegekend) voorstel maar daar in artistiek-inhoudelijke zin fundamenteel van verschillen, en wel zodanig dat er sprake is van een nieuw plan met een nieuwe artistiek-inhoudelijke grondslag.
Stroom zal de aanvraag formeel controleren op alle voorwaarden van de Regeling. Als er informatie ontbreekt, nemen wij contact met je op.
Als de aanvraag formeel in orde is, wordt deze door de directie van Stroom behandeld. De aanvraag wordt dan beoordeeld op basis van de volgende beoordelingscriteria:
kwaliteit en professionaliteit van de tentoonstellingsruimte/presentatieruimte
bijdrage van de tentoonstelling/presentatie aan vergroting van de zichtbaarheid
mate van zichtbaarheid en publiekstoegankelijkheid van de tentoonstelling/presentatie
omschrijving van de doelgroep en een effectieve benadering ervan
de totale begroting en de gevraagde bijdrage staan in verhouding tot de aard van de tentoonstelling/presentatie.
De aanvrager ontvangt na de beoordeling een toekennings- of afwijzingsbrief. In het geval van een toekenning wordt in de toekenningsbrief de financiële bijdrage vermeld.
Stroom heeft als doelstelling het stimuleren van het beeldende kunstklimaat in Den Haag. Daartoe rekenen we ook een veilige (werk)omgeving voor kunstenaars, professionals en belangstellenden. In geval van (ernstige verdenking van) grensoverschrijdend gedrag waarbij personen zich in hun veiligheid bedreigd voelen, behoudt Stroom zich het recht voor maatregelen te nemen, zoals het niet in behandeling nemen van een aanvraag, of het afwijzen van inschrijving in het kunstenaarsbestand.
Aan de financiële regelingen van Stroom kunnen geen rechten worden ontleend.
Wijzigingen in het plan, zowel van financiële als inhoudelijke aard, behoeven de voorafgaande goedkeuring van Stroom via 'berichten’ in het portaal.
Wanneer op enig moment in het plan substantiële wijzigingen optreden in de uitvoering, de begroting en het dekkingsplan, dient de aanvrager dit vooraf door te geven. Op basis van de voorgestelde wijzigingen zal worden bepaald of de toegekende bijdrage daarvoor kan worden aangewend.
Als het plan niet voor de einddatum kan worden gerealiseerd, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om een verzoek tot verlenging in te dienen, inclusief motivatie en een voorstel voor een nieuwe einddatum.
Indien op enig moment gedurende de planperiode een wijziging optreedt in de woonplaats van de aanvrager (bijvoorbeeld omdat deze uit Den Haag verhuist en zich elders vestigt), kan daarmee het ‘Haagse belang’ van het voorstel in het geding komen. Bij verhuizing naar een andere woonplaats dient de aanvrager dit dan ook direct schriftelijk door te geven. Op basis van de nieuwe situatie en de status van het plan zal dan worden bepaald of de financiële bijdrage alsnog kan worden aangewend, geheel of gedeeltelijk.
De eindverantwoording dien je uiterlijk één maand na realisatie van je plan in bij 'betaalverzoeken’ in het portaal van Stroom. De eindverantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag, beeldverslag en een financieel verslag. Na het indienen van je eindverantwoording kun je steekproefsgewijs geselecteerd worden voor een financiële controle.
Inhoudelijk verslag
Het inhoudelijk verslag bestaat uit de oorspronkelijke samenvatting van het plan en een aantal vragen: een toelichting van de daadwerkelijke uitvoering van (en wijzigingen) het plan (max. 400 woorden) en een evaluatie van de resultaten, (publiciteit, publieksbereik, reacties, bevindingen en/of conclusies; max. 400 woorden).
Beeldverslag
Het beeldverslag bestaat uit een foto-impressie, publiciteitsmateriaal of exemplaar van gerealiseerde documentatie (max. 20 afbeeldingen).
Financieel verslag
Ingevuld overzicht van de werkelijke baten en lasten. Het is verplicht de door Stroom goedgekeurde begroting hiervoor te gebruiken en in de kolom naast de begrote cijfers aan te vullen met de werkelijke baten en lasten. Zo wordt een duidelijk financieel overzicht en inzicht gecreëerd.
De aanvrager dient grote afwijkingen te verklaren.
De aanvrager dient alle financiële bewijsstukken zoals hieronder beschreven bij ‘Steekproef Financiële controle’ minimaal 2 jaar beschikbaar te houden ter controle door Stroom.
Steekproef financiële controle
Word je geselecteerd voor de financiële controle dan lever je alle financiële bewijsstukken (facturen, bonnen, bankafschriften) aan, die horen bij de werkelijke lasten. De werkelijke lasten heb je ingediend bij het financieel verslag. Hiervoor heb je de goedgekeurde begroting gebruikt en aangevuld.
Voorwaarden
In het document dat aangeleverd wordt moet een duidelijk, leesbaar verband zijn tussen de financiële bewijsstukken en kostenposten. Nummer bijvoorbeeld de kostenposten (voorbeeld 1. materiaalkosten, 2. transportkosten ect) en geef de bewijsstukken hetzelfde nummer.
Alleen duidelijke en leesbare bewijsstukken worden geaccepteerd.
In geval van eigen transport wordt de dan geldende maximale niet btw-belaste kilometerprijs gehanteerd.
Bij gebruik van een huurauto dienen de factuur van de huur en de benzinebonnen te worden ingediend.
Vergoeding van ov is op basis van 2e klas vervoer.
De aanvrager draagt er zorg voor dat diens accountant of administratiekantoor medewerking verleent aan de door of vanwege Stroom verrichte (controle)-werkzaamheden.
Bij de SPOT Regeling is er de mogelijkheid om een voorschot van 50% van het toegekende bedrag aan te vragen. Dit kan aangevraagd worden via een ‘betaalverzoek’ in het portaal van Stroom.
De definitieve financiële vergoeding wordt vastgesteld en uitbetaald nadat de toegekende aanvrager heeft voldaan aan de voorwaarden van de eindverantwoording.
Na de beoordeling van de eindverantwoording ontvangt de toegekende aanvrager een vaststellingsbrief waarin de financiële vergoeding definitief is vastgesteld.
Terugvordering
Wanneer blijkt dat de toekenning ten onrechte heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning intrekken en een eventuele betaling terugvorderen.
Wanneer blijkt dat de eindverantwoording niet voor de genoemde data in de toekenningsbrief is ontvangen en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt een eventuele betaling teruggevorderd worden.
Wanneer blijkt dat het plan niet is gerealiseerd binnen de start- en einddatum en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt het gehele voorschot teruggevorderd.
Wanneer blijkt dat de toekenning voor een te hoog bedrag heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning verlagen en het teveel uitbetaalde terugvorderen.
Wanneer in de ingediende begroting andere financiële bijdragen/subsidies/financieringsvormen zijn opgevoerd om het voorstel te financieren, verwacht Stroom dat de aanvrager deze financieringen zal weten te verkrijgen.