PRO Onderzoek

• Haagse kunstenaars  

• Curatoren, bemiddelaars, critici, publicisten en anderen die beroepsmatig actief zijn in het hedendaagse kunstenveld.  

Voorwaarde voor kunstenaars die in Den Haag wonen om deze regeling aan te vragen is dat zij ingeschreven staan in het kunstenaarsbestand van Stroom en dat het profiel is geactualiseerd (Mijn Stroom). Andere aanvragers moeten een CV aanleveren om in aanmerking te komen voor deze regeling.  

Voor deelnemers en/of betrokkenen in de aanvraag geldt ook dat zij een CV moeten aanleveren of ingeschreven staan in het kunstenaarsbestand van Stroom en dat het profiel is geactualiseerd. 

LET OP! Bij een project waaraan meerdere partijen deelnemen (zoals bij groepstentoonstellingen, manifestaties e.d.), prevaleert de aanvraag van de (hoofd)initiatiefnemer. Overige deelnemers aan het project kunnen pas aanvragen nadat de hoofdinitiatiefnemer bij Stroom heeft aangegeven af te zien van een PRO- of SPOT-aanvraag.  

Niet in aanmerking komen:  
Aanvragen in het kader van (kunst-)opleidingen, voorstellen van of met (kunstacademie) studenten, cursussen en workshops met een educatief karakter. Gedurende een (kunst-)opleiding (Bachelor, Master, postdoc, PhD) kan een aanvrager geen aanspraak maken op de PRO- en SPOT-regelingen.   Aanvragen voor postacademische werkperiodes/residencies (zoals bij de Rijksakademie, De Ateliers, de Jan van Eyck Academie en het EKWC) vallen buiten de kaders van het regelingenstelsel. 

De Regeling PRO Onderzoek is bedoeld om zowel de individuele praktijk van Haagse kunstenaars als het Haagse kunstklimaat te versterken door middel van onderzoeksprojecten en artist-in-residencies. 

Onder onderzoek verstaat Stroom een verkenning met een duidelijke artistiek-inhoudelijke component, die is gericht op het verkrijgen van nieuwe kennis en inzicht, het opdoen van ervaring en het tot stand brengen van verdieping ten aanzien van een bepaald onderwerp. Dit onderwerp kan betrekking hebben op het individuele kunstenaarschap en de eigen ontwikkeling ten goede komen, maar ook van meer algemene strekking zijn en het (Haagse) kunstklimaat verrijken en versterken. Er is in de regel sprake van een duidelijk omschreven onderzoeksvraag, methodiek en plan van aanpak. Er is geen sprake van een vastomlijnde uitkomst of project waarnaartoe gewerkt wordt, zoals een publicatie of een tentoonstelling. Dat zijn kunstprojecten met een onderzoekende aanpak. 

• Stroom geeft een maximale bijdrage van €5.000,-  

• Stroom kent per kalenderjaar per aanvrager (c.q. gastorganisatie/gastlocatie) maximaal €20.000,- aan financiële vergoedingen toe.  

• Het is verplicht de modelbegroting van Stroom te gebruiken. Klik hier om de modelbegroting te openen.

• De bedragen dienen te worden ingevuld exclusief BTW. Als je geen BTW kunt verrekenen, moet je contact opnemen met Stroom voordat je de aanvraag indient. 

• Een toekenning wordt alleen verstrekt als er sprake is van een aantoonbaar financieel tekort. 

• Bij toekenningen waarbij een partij niet de formele aanvrager is maar wel belanghebbende (bijvoorbeeld omdat deze het project mede organiseert of realiseert), weegt het toegekende bedrag naar rato mee bij bepaling van de jaarlijkse maximum bijdrage vanuit Stroom voor deze partij. 

• Bij aanvragen van instellingen voor tentoonstellingen en andere presentaties zonder verkoopdoel verwacht Stroom dat de aanvrager de richtlijn kunstenaarshonorarium hanteert (zie www.kunstenaarshonorarium.nl ). Stroom onderschrijft de richtlijn en wil het gebruik hiervan stimuleren. Daarom zal Stroom bij de beoordeling van aanvragen bekijken of de richtlijn is toegepast. Tip: Het Mondriaan Fonds biedt de regeling ‘Kunstenaarshonorarium’ aan. Zo geeft het Mondriaan Fonds een financiële stimulans aan organisaties die de in de richtlijn genoemde honoraria voor ten minste 50 procent betalen. Zie de website van het Mondriaan Fonds (www.mondriaanfonds.nl). 

De aanvraag dien je via het aanvraagportaal van Stroom in en bestaat uit de volgende stappen: 

Gegevens aanvrager: Voorwaarden vind je bij 'Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’ 
Deelnemers: Voorwaarden vind je bij ‘ Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’  
Basisgegevens plan: Voorwaarden vind je bij ‘Wanneer kan je een aanvraag indienen?’  

Plan: Het plan bestaat uit een korte samenvatting van max. 80 woorden en het volledige plan van max 2.500 woorden (voorwaarden over het formaat vind je in het portaal).  

Het volledige plan bevat de volgende onderdelen:  
Bij onderzoeksvoorstellen van kunstenaars:  

•  omschrijving van het werk en het kunstenaarschap 

• een specifieke en helder geformuleerde onderzoeksvraag die het onderzoek stuurt en richting geeft  

• in het voorstel is aangegeven hoe het onderzoek zich verhoudt tot het huidige werk, in welke zin een nieuwe richting wordt ingeslagen, stappen worden gezet of sprake is van verdieping 

• belang en betekenis van het onderzoek voor het werk/kunstenaarschap  

• inzicht in het onderzoekstraject (denk aan plan van aanpak, tijdsplanning) 

• beschrijving van de vorm waarin de overdracht van de onderzoeksresultaten of –bevindingen zal plaatsvinden 

Bij artist-in-residencies van kunstenaars:  

• omschrijving van het werk, het kunstenaarschap en de beoogde ontwikkeling dan wel verdieping daarin 

• relevante informatie over de artist-in-residency, omschrijving van de invulling van de werkperiode en toelichting waarom deze artist-in-residency een geschikte omgeving biedt voor de werkperiode 

• belang van de artist-in-residency ter ontwikkeling van het werk en kunstenaarschap. 

• beschrijving van de vorm waarin de overdracht van de onderzoeksresultaten of –bevindingen zal plaatsvinden 

Bij onderzoeksprojecten ter versterking van het Haagse kunstklimaat:  

• omschrijving van het onderzoeksgebied en daaraan gekoppeld een heldere onderzoeksvraag 

• inzicht in het onderzoekstraject (denk aan plan van aanpak, tijdsplanning) 

• belang van het onderzoek voor het Haagse kunstklimaat 

• beschrijving van de vorm waarin de overdracht van de onderzoeksresultaten of –bevindingen zal plaatsvinden.

Financieel overzicht: Voorwaarden vind je bij ‘Voor welk budget kan je aanvragen?’ 
Documentatie: Bevat de volgende onderdelen: 

• Actuele relevante documentatie (min. 10 - max. 20 beelden, geen links naar andere websites toevoegen). De volgorde en nummering dient overeen te komen met de documentatielijst. Één afbeelding per pagina. Toelichtende teksten niet bij beeldmateriaal plaatsen maar in begeleidende documentatielijst. 

• Een documentatielijst van de relevante documentatie (max. 30 woorden per beeld, geen links naar andere websites toevoegen). Bij de documentatielijst wordt een beschrijving van het werk verlangd met: titel, jaar, afmetingen, techniek, evt. overige informatie. Toelichtende, verklarende teksten bij de afbeeldingen kort houden. 

• Eventueel aanvullend videomateriaal (max. 9 minuten) 
  

Bijlage: Bijlagen zijn uitsluitend bedoeld voor additionele informatie rondom je aanvraag en worden ook als zodanig door de adviescommissie geraadpleegd. Alle relevante informatie dient in het plan, de documentatie en begroting te worden opgenomen en niet in een bijlage. 
Akkoordverklaring: Je geeft bij deze stap akkoord op alle voorwaarden van deze Regeling.

• Aanvragen kunnen op verschillende momenten worden ingediend. Op de website van Stroom staan de betreffende sluitingsdata.  

• Indien voor een Regeling het jaar- of kwartaalmaximum van het budget is bereikt, wordt een aanvraagstop voor dat onderdeel ingesteld tot aan het volgende kalenderjaar. 

• Per jaar kan een aanvrager maximaal twee keer een PRO aanvraag indienen. 

• Men kan voor hetzelfde voorstel niet tegelijkertijd bij PRO en SPOT een aanvraag doen. 

• De realisering van een PRO aanvraag dient niet eerder dan acht weken na de deadline van de desbetreffende aanvraagronde te starten. Uitzondering geldt voor publicaties. Daarbij dienen dummy en/of schetstekeningen aangeleverd te worden. Publicaties in een vergevorderd stadium van productie (persklaar) worden niet in behandeling genomen. 

• Binnen de Regelingen van Stroom kan men voor hetzelfde voorstel slechts één toekenning krijgen. Deze voorwaarde geldt ook in het geval van voorstellen die voortkomen uit – of een afgeleide zijn van - een eerder toegekend voorstel, en die in artistiek-inhoudelijke zin terug te voeren zijn tot eenzelfde plan en/of grondslag. In de praktijk betekent dit dat men niet voor verschillende fasen of onderdelen van eenzelfde plan afzonderlijke toekenningen kan krijgen. Uitzondering hierop vormen plannen die weliswaar voortkomen uit een eerder (toegekend) voorstel maar daar in artistiek-inhoudelijke zin fundamenteel van verschillen, en wel zodanig dat er sprake is van een nieuw plan met een nieuwe artistiek-inhoudelijke grondslag. 

Beoordeling formeel 
Na de sluitingsdatum van de aanvraagronde wordt de aanvraag formeel gecontroleerd door Stroom. Als er informatie ontbreekt, nemen wij contact met je op. Als de aanvraag formeel in orde is, wordt deze in de eerstvolgende vergadering behandeld door de Adviescommissie PRO.   

Beoordeling Adviescommissie 
De Adviescommissie PRO beoordeelt de aanvragen en brengt hierover advies uit aan de directie van Stroom, waarna de directie een besluit tot toekenning of afwijzing neemt. De commissie bestaat uit een poule van 13 leden. De poule is samengesteld uit kunstenaars van binnen en buiten Den Haag, uit personen met een kunstbeschouwende achtergrond (critici, schrijvers, theoretici) en anderen die kennis hebben van – en actief zijn op het gebied van hedendaagse (beeldende) kunst en aanverwante disciplines. De samenstelling van de commissie staat vermeld op de website van Stroom.   

In een wisselende samenstelling van vijf leden brengt de commissie advies uit over de ingediende aanvragen. Indien de commissie meer duidelijkheid wenst te krijgen over het voorstel, kan zij besluiten om aanvullende informatie op te vragen. Binnen de PRO Regelingen van Stroom brengt de adviescommissie één keer advies uit over een voorstel (c.q. project/ onderzoek/ werkplan/ programma). Hetzelfde voorstel kan dus slechts één keer worden ingediend. 

Beoordelingscriteria 
Uitgangspunt bij de beoordeling van PRO Onderzoek aanvragen is de inhoudelijke kwaliteit van het voorstel. Ook wordt gekeken naar het belang van het voorstel voor verdere ontwikkeling van het kunstenaarschap (worden er bijvoorbeeld nieuwe stappen gezet of vindt er verdieping plaats), in hoeverre het voorstel zich onderscheidt van de reguliere beroepspraktijk, of dat er sprake is van versterking van het Haagse kunstklimaat. 

Toekenning of afwijzing
De aanvrager ontvangt na de beoordeling in de Adviescommissie PRO en het besluit van de directie een toekennings- of afwijzingsbrief.  In het geval van een toekenning wordt in de toekenningsbrief de financiële vergoeding vermeld. Deze toekenning is geldig tot twee jaar na de desbetreffende vergaderdatum.   

De aanvrager kan na ontvangst van dit bericht binnen 7 dagen aangeven of die een schriftelijke argumentatie wil ontvangen. Bij een negatief advies kan de aanvrager het voorstel niet opnieuw indienen (ook niet in gewijzigde vorm). Wel kan de aanvrager bij een negatief advies, binnen 6 weken na dagtekening van de brief, reageren op de schriftelijke argumentatie en een verzoek tot heroverweging aanvragen op basis van nieuwe informatie, invalshoeken en gezichtspunten. Dit verzoek beslaat maximaal 2 pagina’s A4 (pdf). Het verzoek wordt behandeld in de eerstvolgende vergadering van de adviescommissie. Voorwaarde bij een verzoek tot heroverweging is dat het project bij behandeling in de adviescommissie nog niet is aangevangen.  

Stroom heeft als doelstelling het stimuleren van het beeldende kunstklimaat in Den Haag. Daartoe rekenen we ook een veilige (werk)omgeving voor kunstenaars, professionals en belangstellenden. In geval van (ernstige verdenking van) grensoverschrijdend gedrag waarbij personen zich in hun veiligheid bedreigd voelen, behoudt Stroom zich het recht voor maatregelen te nemen, zoals het niet in behandeling nemen van een aanvraag, of het afwijzen van inschrijving in het kunstenaarsbestand.   

Aan de financiële regelingen van Stroom kunnen geen rechten worden ontleend. 

Wijzigingen in het plan, zowel van financiële als inhoudelijke aard, behoeven de voorafgaande goedkeuring van Stroom via 'berichten’ in het portaal. 

• Wanneer op enig moment in het plan substantiële wijzigingen optreden in de uitvoering, de begroting en het dekkingsplan, dient de aanvrager dit vooraf door te geven. Op basis van de voorgestelde wijzigingen zal worden bepaald of de toegekende bijdrage daarvoor kan worden aangewend.  

• Als het plan niet voor de einddatum kan worden gerealiseerd, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om een verzoek tot verlenging in te dienen, inclusief motivatie en een voorstel voor een nieuwe einddatum.  

• Indien op enig moment gedurende de planperiode een wijziging optreedt in de woonplaats van de aanvrager (bijvoorbeeld omdat deze uit Den Haag verhuist en zich elders vestigt), kan daarmee het ‘Haagse belang’ van het voorstel in het geding komen. Bij verhuizing naar een andere woonplaats dient de aanvrager dit dan ook direct schriftelijk door te geven. Op basis van de nieuwe situatie en de status van het plan zal dan worden bepaald of de financiële bijdrage alsnog kan worden aangewend, geheel of gedeeltelijk. 

De eindverantwoording dien je uiterlijk 3 maanden na realisatie van je plan in bij 'betaalverzoeken’ in het portaal van Stroom. De eindverantwoording bestaat uit een Inhoudelijk verslag, een beeldverslag en een financieel verslag. Na het indienen van je eindverantwoording kun je steekproefsgewijs geselecteerd worden voor een financiële controle.  

De toekenning is twee jaar geldig na de vergaderdatum waarin de commissie geadviseerd heeft de aanvraag toe te kennen. Het toegekende bedrag wordt voor deze periode gereserveerd. Als er tussentijds een wijziging is doorgegeven en goedgekeurd door Stroom mbt de einddatum van het plan, dan kan de eindverantwoording tot 2 jaar na van de toekenningsbrief ingediend worden. De precieze vergaderdatum kun je vinden in de toekenningsbrief. 

Inhoudelijk verslag  
Het inhoudelijk verslag bestaat uit de oorspronkelijke samenvatting van het plan en een aantal vragen: een toelichting van de daadwerkelijke uitvoering van (en wijzigingen) het plan (max. 400 woorden) en een evaluatie van de resultaten, inclusief bevindingen en conclusies (max. 400 woorden). 

Beeldverslag  
Het beeldverslag bestaat uit een foto-impressie, publiciteitsmateriaal, recensies of exemplaar van gerealiseerde documentatie (max. 20 afbeeldingen).   

LET OP: Als de aanvraag een publicatie betreft moet je ook twee fysieke exemplaren van de publicatie aanleveren. Meegestuurde documentatie wordt eigendom van Stroom Den Haag. In geval van schetstekeningen, dummies, publicaties en maquettes biedt Stroom de mogelijkheid van teruggave na behandeling van de aanvraag. Stroom Den Haag is niet aansprakelijk voor eventuele beschadiging of verlies van documentatie. 

Financieel verslag  

• Ingevuld overzicht van de werkelijke baten en lasten. Het is verplicht de door Stroom goedgekeurde begroting hiervoor te gebruiken en in de kolom naast de begrote cijfers aan te vullen met de werkelijke baten en lasten. Zo wordt een duidelijk financieel overzicht en inzicht gecreëerd.  

• De aanvrager dient grote afwijkingen te verklaren.    

• De aanvrager dient alle financiële bewijsstukken zoals hieronder beschreven bij ‘Steekproef Financiële controle’ minimaal 2 jaar beschikbaar te houden ter controle door Stroom.

  Steekproef financiële controle 

  Word je geselecteerd voor de financiële controle dan lever je alle financiële bewijsstukken (facturen, bonnen, bankafschriften) aan, die horen bij de werkelijke lasten. De werkelijke lasten heb je ingediend bij het financieel verslag. Hiervoor heb je de goedgekeurde begroting gebruikt en aangevuld.  

  Voorwaarden  

  • In het document dat aangeleverd wordt moet een duidelijk, leesbaar verband zijn tussen de financiële bewijsstukken en kostenposten. Nummer bijvoorbeeld de kostenposten (voorbeeld 1. materiaalkosten, 2. transportkosten ect) en geef de bewijsstukken hetzelfde nummer.   

  • Alleen duidelijke en leesbare bewijsstukken worden geaccepteerd.  

  • In geval van eigen transport wordt de dan geldende maximale niet btw-belaste kilometerprijs gehanteerd.  

  • Bij gebruik van een huurauto dienen de factuur van de huur en de benzinebonnen te worden ingediend.  

  • Vergoeding van ov is op basis van 2e klas vervoer. 

  • De aanvrager draagt er zorg voor dat diens accountant of administratiekantoor medewerking verleent aan de door of vanwege Stroom verrichte (controle)-werkzaamheden. 

Toekenningen voor de PRO Regeling worden met een voorschot van 80% van het toe te kennen bedrag uitbetaald. De resterende 20% wordt uitbetaald nadat de toegekende aanvrager heeft voldaan aan de voorwaarden van de eindverantwoording.   

De Adviescommissie zal de eindverantwoording beoordelen. De toegekende aanvrager ontvangt na de beoordeling een vaststellingsbrief waarin de financiële vergoeding definitief is vastgesteld.   

Terugvordering 

• Wanneer blijkt dat de toekenning ten onrechte heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning intrekken en een eventuele betaling terugvorderen. 

• Wanneer blijkt dat de eindverantwoording niet voor de genoemde data in de toekenningsbrief is ontvangen en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt een eventuele betaling teruggevorderd worden. 

• Wanneer blijkt dat het plan niet is gerealiseerd binnen de start- en einddatum en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt het gehele voorschot teruggevorderd.   

• Wanneer blijkt dat de toekenning voor een te hoog bedrag heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning verlagen en het teveel uitbetaalde terugvorderen.  

• Wanneer in de ingediende begroting andere financiële bijdragen/subsidies/financieringsvormen zijn opgevoerd om het voorstel te financieren, verwacht Stroom dat de aanvrager deze financieringen zal weten te verkrijgen.